Werda Digital
Gratis kennismaking →

Ontdek waar je backoffice
geld laat liggen.

Geld blijft liggen in werk dat niemand ziet: kosten die je niet doorberekent, uren die niet op de factuur komen, gegevens die je drie keer overtypt. Ik zoek uit waar het bij jou weglekt, haal het handwerk eruit en bouw het dashboard dat het zichtbaar maakt.

Plan een gesprek → Bekijk de projecten

Koppelen met je huidige systemen? Dat kan.

  • AddSecure
  • Transpas
  • Jotform
  • Outlook
  • Excel
  • Azure
  • Exact Online
  • AFAS
  • Moneybird
  • Simplicate
  • Gripp
  • Teamleader
  • Webfleet
  • Transics
  • Dynamics 365
  • SQL Server
  • Gmail
  • Google Docs

Zelfde werk.
Beter proces.

Wat het oplevert

+55%wachtkosten per rit
+63%wachtkosten per stop
1,5–2 ubespaard per dag

Wachtkosten: jan–jul tegenover aug–sep. Tijd: per medewerker die de wachttijd uitrekende.

01 · Wachtkosten-dashboard

Transportbedrijf · Noord-Nederland · 100+ medewerkers

Meer wachtkosten gefactureerd met hetzelfde werk. Het geld lag er al: het werd alleen niet doorberekend.

  1. Hoe het ging

    Wachttijd zoeken per rit

    Het systeem van de boordcomputer liet alle tijden van de truck zien, maar niet de wachttijd. Die moest per rit met de hand worden uitgerekend, met de afspraken per opdrachtgever uit hoofden en lijstjes. Met zoveel trucks op de weg was niet bij te houden waar ze recht op hadden. Veel werd dus niet doorberekend.

  2. Verbeterd

    Wachttijd komt vanzelf binnen

    De wachttijd wordt automatisch berekend uit de tijden van de boordcomputer. Alle afspraken, per opdrachtgever en per adres, staan als rekenregels in het systeem. De planner controleert en keurt goed: waar het om geld gaat, beslist een mens.

  3. Gebouwd

    Dashboard per truck

    Alle wachtkosten per truck in één overzicht, en per geval goedkeuren of afkeuren. In een tweede overzicht zie je hoeveel wachttijd er is per locatie en per opdrachtgever.

Wat het oplevert

1 plekvoor aanmeldingen, taken en uren
Alle urenop de factuur, ook overleg
Elke dagzien wie wat doet

02 · Uren- en projectdashboard

Studyonl

Ontwerpbureau · Bolsward · 2 medewerkers

Hetzelfde werk, nu op één plek. Per project zie je wat er gewerkt is en wat je kunt factureren.

  1. Hoe het ging

    Werk verspreid over vijf plekken

    Aanmeldingen kwamen binnen via Jotform, de planning stond in Miro, teksten in Docs en taken in Excel en boekjes. Alles werd overgetypt. Uren werden achteraf bij elkaar gezocht, en bellen en overleggen werden niet bijgehouden.

  2. Verbeterd

    Overzicht van taken en wie wat doet

    Elke klus krijgt een takenlijst met deadlines. Je ziet wie waar aan werkt, wat af is en wat nog moet. Uren schrijf je direct op de taak, dus je weet ook wat je medewerker die week heeft gedaan.

  3. Gebouwd

    Dashboard met taken en uren

    Alle taken op één scherm: per medewerker wat vandaag af moet, wat over tijd is en wat klaar is. De uren op die taken tellen per opdrachtgever op, zodat je ziet wat je kunt factureren.

Wat wil jij
bereiken?

Niet iedereen wil hetzelfde. De een wil groeien, de ander wil meer marge of meer vrije tijd. Eén ding is zeker: een beter proces helpt bij elk doel.

Hogere marges

Je wilt meer overhouden aan wat je al doet. Een beter proces haalt de verspilling eruit: minder handwerk, minder fouten, geen werk dat dubbel gebeurt.

Meer vrije tijd

Je wilt minder uren in de zaak, met dezelfde omzet en winst. Als terugkerend werk vanzelf loopt, haal je hetzelfde resultaat met minder werk.

Meer klanten

Je wilt groeien zonder dat de backoffice het tempo bepaalt. Met processen die staan, kun je meer klanten aan zonder meteen extra mensen nodig te hebben.

Meer overzicht

Je wilt op elk moment weten hoe je bedrijf ervoor staat. De cijfers staan klaar, zonder dat iemand ze eerst bij elkaar zoekt.

Minder fouten

Je wilt dat het in één keer goed gaat. Afspraken en controles zitten in het proces, niet in iemands geheugen.

Minder afhankelijk

Je wilt dat het bedrijf doordraait, ook als jij of een collega er niet is. Werk dat in een proces vastligt, hangt niet aan één persoon.

In vier fases
van idee tot resultaat.

De eerste twee fases zijn gratis. Je betaalt pas als je weet wat je krijgt en wat het kost.

  1. Begrijpen

    gratis

    01Kennismaken

    We leren elkaar kennen: wie je bent, wat je bedrijf doet en wat je wilt bereiken. Daarnaast licht ik toe wat ik doe en hoe ik werk.

    02In kaart brengen

    We brengen samen één proces in kaart, in één middag: hoe het werk nu loopt en wat er mogelijk is om het te verbeteren. Waar zit handwerk, waar gaat tijd verloren, en wat kost dat?

  2. Beslissen

    gratis

    03Plan en advies

    Op basis van het proces dat we samen in kaart hebben gebracht, maak ik een plan: wat ik verbeter, hoe, en wat het oplevert. Met een vaste prijs. Past het niet, dan stopt het hier, zonder kosten.

  3. Bouwen

    vaste prijs

    04Bouwen

    In stappen, met elke week een update. Je ziet het groeien en stuurt bij waar nodig.

    05Testweek

    Een week echt gebruiken met je eigen werk. Wat niet werkt zoals afgesproken, pas ik aan binnen de prijs. Nieuwe wensen gaan in een volgende stap.

    06Live

    Het draait mee in je dagelijkse werk.

  4. Beheer

    vast per maand

    07Beheer en onderhoud

    Hosting, onderhoud, updates en het verhelpen van bugs, zodat je systeem blijft draaien. Voor een vast bedrag per maand.

Eerst begrijpen, dan bouwen.

Ik ben Dennis Strikwerda, oprichter van Werda Digital. Ik werkte drie jaar als zzp’er in de constructiebouw en runde twee jaar mijn eigen webwinkels. Daardoor weet ik hoeveel er bij ondernemen komt kijken en hoeveel tijd dagelijkse administratie en terugkerende taken kunnen kosten.

Werda Digital begon met een opdracht voor Burlo. Zij wilden een bedrijfsproces verbeteren en zochten iemand die het kon uitwerken én bouwen. Wat begon met die ene opdracht, is inmiddels mijn dagelijkse werk: bedrijven helpen om hun werk slimmer en eenvoudiger te organiseren.

Dat begint met begrijpen hoe jouw bedrijf werkt. Voordat ik iets adviseer of bouw, verdiep ik me in je sector en neem ik de tijd om je processen stap voor stap te bekijken. Waar loopt het vast? Wat doe je dubbel? En wat kan eenvoudiger?

Mijn doel is helder: tien handelingen in je dagelijkse werk terugbrengen naar één. Ik bouw daarvoor praktische oplossingen en kan met mijn ervaring in AI ook kijken hoe je bedrijf daarvan kan profiteren.

Van het eerste gesprek tot de uiteindelijke oplossing heb je rechtstreeks contact met mij: degene die het bouwt.

Welk proces pakken we
als eerste aan?

Geld en facturatie

  • Offertes en prijsberekening
  • Meerwerk en extra kosten doorberekenen
  • Facturatie voorbereiden
  • Budget bewaken per project

Handwerk eruit

  • Orders en aanvragen verwerken
  • Overtypen tussen systemen
  • Inkoop en voorraad bijhouden
  • Rapportages die je nu met de hand maakt

Overzicht

  • Planning, taken en deadlines
  • Uren en bezetting
  • Cijfers per klant, project of locatie
  • Eén scherm voor de hele backoffice

Staat jouw proces er niet tussen?
Neem dan gerust contact op.

Dit zijn voorbeelden, geen vaste lijst. Elk bedrijf werkt anders, en ik kijk net zo goed naar jouw proces. In een gratis kennismaking bespreken we welk proces bij jou het meest oplevert.

Plan een kennismaking → (opent in een nieuw tabblad)
Mailinfo@werdadigital.nl Bel06 20 66 35 24 LinkedInDennis Strikwerda (opent in een nieuw tabblad)